سفارت کانادا در ایران – روش‌های دریافت وقت ویزا

اگر قصد سفر، تحصیل یا مهاجرت به کانادا را دارید، احتمالاً یکی از اولین سؤالات ذهن‌تان این است: آیا هنوز می‌توان در ایران برای ویزای کانادا اقدام کرد؟ پاسخ به این سؤال به ظاهر ساده، جزئیات مهمی دارد که دانستن آن‌ها می‌تواند مسیر شما را هموارتر یا پیچیده‌تر کند.

در این مقاله، دقیقاً بررسی می‌کنیم که وضعیت سفارت کانادا در ایران چگونه است، متقاضیان ویزا باید چه مراحلی را طی کنند، چه گزینه‌هایی پیش رویشان قرار دارد و چگونه می‌توان سریع‌تر و مطمئن‌تر به هدف رسید. اگر نمی‌خواهید در پیچ‌وخم اطلاعات ناقص یا قدیمی گرفتار شوید، تا انتهای این راهنما همراه ما باشید.

چرا سفارت کانادا در ایران تعطیل شد🏛️ – وضعیت فعلی آن چگونه است؟

تا پیش از سال ۲۰۱۲، سفارت کانادا در تهران فعال بود و خدمات کنسولی از جمله صدور ویزا را مستقیماً به متقاضیان ایرانی ارائه می‌داد. اما با قطع روابط دیپلماتیک بین ایران و کانادا، این سفارت تعطیل شد و تمامی خدمات مرتبط با ویزا، به مراکز خدمات ویزای کانادا (VAC) در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات و ارمنستان منتقل شد. در حال حاضر هیچ سفارت یا کنسولگری فعالی از کانادا در ایران وجود ندارد. بنابراین، متقاضیان ایرانی برای دریافت ویزای کانادا باید ابتدا در پورتال IRCC ثبت‌نام کنند و پس از تکمیل فرم‌ها، برای انجام بیومتریک و انگشت‌نگاری به یکی از مراکز VAC در خارج از ایران مراجعه نمایند. این فرآیند به‌صورت کامل آنلاین آغاز می‌شود و انتخاب کشور مقصد برای مراجعه حضوری، بسته به شرایط شخصی متقاضی متفاوت است.

نحوه دریافت وقت سفارت کانادا از کشورهای همسایه

با تعطیلی سفارت کانادا در ایران، متقاضیان ایرانی باید برای انجام انگشت‌نگاری و مراحل بیومتریک به یکی از مراکز رسمی خدمات ویزا (VAC) در کشورهای همسایه مراجعه کنند. رایج‌ترین گزینه‌ها شامل آنکارا و استانبول در ترکیه، دبی در امارات، تفلیس در گرجستان، ایروان در ارمنستان و باکو در آذربایجان هستند. پس از ثبت‌نام در پورتال IRCC و دریافت شماره پرونده (Application Number)، متقاضی وارد سامانه VFS Global شده و با انتخاب کشور مقصد، تاریخ و ساعت وقت خود را رزرو می‌کند. هزینه‌های مربوط به بیومتریک نیز در همین مرحله به‌صورت آنلاین پرداخت می‌شود. این روند امکان برنامه‌ریزی دقیق‌تر و کاهش رفت‌وآمدهای غیرضروری را برای متقاضیان فراهم می‌کند.

آدرس‌ و اطلاعات تماس سفارت و مراکز VAC کانادا در کشورهای همسایه

سفارت کانادا در آنکارا (ترکیه)

• آدرس: خیابان چانکایا، پلاک ۶۲، آنکارا
  تلفن تماس سفارت کانادا در آنکارا برای ایرانیان: +90 312 455 6100
  ایمیل: ankara@international.gc.ca

کنسولگری کل کانادا در دبی (امارات متحده عربی)

• آدرس: بلوار شیخ زاید، برج پالم، دبی
  شماره تماس کنسولگری کانادا در دبی جهت امور بیومتریک: +971 4 401 9100
  ایمیل: uae@international.gc.ca

سفارت کانادا در تفلیس (گرجستان)

• آدرس: خیابان الکساندر پوشکین، پلاک 15، تبیلیسی
  تلفن: +995 32 253 5404
  ایمیل: tbilisi@international.gc.ca

سفارت کانادا در یروان (ارمنستان)

• آدرس: خیابان تیگران متس، پلاک 15، یروان
  تلفن تماس برای وقت سفارت کانادا در ارمنستان: +374 10 568300
  ایمیل: yerevan@international.gc.ca

سفارت کانادا در باکو (آذربایجان)

• آدرس: خیابان ناناوا، پلاک 53، باکو
  تلفن: +994 12 4089000
  ایمیل: baku@international.gc.ca

نوع ویزا	مدارک عمومی (برای همه ویزاها)	مدارک اختصاصی
توریستی	– فرم درخواست ویزا – پاسپورت معتبر (حداقل 6 ماه اعتبار) – دو قطعه عکس پاسپورتی – ترجمه شناسنامه و کارت ملی – نامه تمکن مالی و گردش حساب – رسید پرداخت هزینه ویزا	– برنامه سفر (در صورت وجود) – دعوت‌نامه از کانادا (در صورت داشتن میزبان) – مدارک شغلی (برای اثبات بازگشت به ایران)
تحصیلی	– تمام مدارک عمومی بالا	– نامه پذیرش از مؤسسه آموزشی معتبر – نامه هدف از تحصیل (Study Plan) – مدارک تحصیلی و ریزنمرات ترجمه‌شده – مدرک زبان (در صورت نیاز)
کاری	– تمام مدارک عمومی بالا	– پیشنهاد شغلی رسمی (Job Offer) از کارفرمای کانادایی – مدارک مرتبط با سوابق شغلی و تخصص – رزومه کاری به زبان انگلیسی یا فرانسوی

مراکز VAC کانادا و راهنمای گام‌به‌گام رزرو وقت بیومتریک

مراکز VAC کانادا (Visa Application Centre) مراکز رسمی هستند که وظیفه انجام مراحل بیومتریک، شامل ثبت اثر انگشت، عکس و دریافت مدارک متقاضیان ویزای کانادا را برعهده دارند. این مراکز در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، ارمنستان، آذربایجان و گرجستان فعال‌اند و ایرانیان برای تکمیل فرآیند انگشت‌نگاری باید به یکی از آن‌ها مراجعه کنند.

برای رزرو وقت بیومتریک، ابتدا باید در پورتال VAC کشور مقصد ثبت‌نام کنید. پس از ورود، با وارد کردن شماره پرونده (CIC)، تاریخ تولد و اطلاعات تماس، فرم مربوط به وقت بیومتریک را تکمیل می‌کنید. در مرحله بعد، تاریخ و مرکز موردنظر خود را انتخاب کرده و هزینه بیومتریک را به‌صورت آنلاین پرداخت می‌نمایید.

پس از پرداخت، یک ایمیل تأییدیه دریافت خواهید کرد. در روز مقرر باید با پاسپورت معتبر و نسخه چاپی تأیید وقت، در مرکز VAC حاضر شوید. در این مراجعه، ثبت اطلاعات بیومتریک و تحویل مدارک به‌صورت منظم و سریع انجام می‌شود و این مرحله یکی از مهم‌ترین مراحل درخواست ویزای کانادا محسوب می‌گردد.

انواع ویزای کانادا و خدمات کنسولی ارائه‌شده در VAC

مراکز VAC کانادا و نمایندگی‌های کنسولی وابسته، خدمات متعددی را برای متقاضیان انواع ویزای کانادا ارائه می‌دهند. در این مراکز می‌توانید برای دریافت ویزای توریستی (Visitor Visa)، ویزای تحصیلی (Study Permit)، ویزای کاری (Work Permit) و ویزای الحاق خانواده (Family Sponsorship) اقدام نمایید. همچنین برخی از مراکز، خدماتی مانند تمدید ویزای ترانزیت (Transit Visa) و پاسخ به سؤالات کنسولی را نیز ارائه می‌کنند.

هر نوع ویزا مدارک خاص خود را نیاز دارد. برای مثال، ارائه نامه پذیرش از یک مؤسسه آموزشی معتبر برای ویزای تحصیلی الزامی است، و در مورد ویزای کاری، داشتن پیشنهاد شغلی رسمی از کارفرمای کانادایی ضروری خواهد بود. از طریق مراکز VAC، متقاضیان می‌توانند ضمن انجام مراحل بیومتریک، از مشاوره اولیه، راهنمایی در تکمیل فرم‌ها و بررسی چک‌لیست مدارک بهره‌مند شوند تا روند درخواست ویزا با دقت و اطمینان بیشتری انجام گیرد.

مدارک لازم برای ثبت‌نام و درخواست آنلاین ویزای کانادا

• پاسپورت معتبر (صفحه اول + صفحات دارای مهر ویزا یا سفرهای قبلی)
• عکس دیجیتال پرسنلی با فرمت و اندازه استاندارد مورد تأیید سفارت
• فرم‌های تکمیل‌شده مربوط به نوع ویزا (مانند IMM5257 برای ویزای توریستی)
• نامه هدف از سفر (Purpose of Travel Letter) یا برنامه سفر
• نامه تمکن مالی و گردش حساب بانکی سه‌ماهه اخیر
• مدارک شغلی یا تحصیلی (مانند فیش حقوقی، گواهی اشتغال به کار یا تحصیل)
• دعوت‌نامه معتبر (در صورت وجود، برای ویزاهای بازدید خانوادگی یا تجاری)
• رسید پرداخت هزینه‌های ویزا و بیومتریک
• سند ازدواج یا شناسنامه فرزندان (در صورت سفر خانوادگی)
• برگه نوبت بیومتریک یا تأییدیه VAC (بعد از ثبت درخواست)

هزینه‌ها و مدت زمان پاسخگویی مراکز VAC برای ویزای کانادا

هزینه‌ها و مدت زمان پاسخگویی مراکز VAC برای ویزای کانادا بسته به نوع ویزا، کشور محل درخواست و وضعیت کاری مرکز متفاوت است. به‌طور کلی، هزینه خدمات بیومتریک در VAC برای هر نفر حدود 85 دلار کانادا است و این مبلغ جدا از هزینه بررسی ویزا توسط اداره مهاجرت کاناداست. همچنین در صورت استفاده از خدمات ویژه مانند ارسال پاسپورت، پیامک یا مشاوره حضوری، ممکن است هزینه‌های اضافی VAC نیز اعمال شود.

مدت زمان پاسخگویی به درخواست ویزا معمولاً بین 2 تا 8 هفته است، اما در برخی موارد به دلیل حجم درخواست‌ها، نقص مدارک یا بررسی‌های امنیتی، این زمان ممکن است بیشتر شود. بررسی آنلاین زمان پردازش از طریق وب‌سایت رسمی دولت کانادا و مراجعه منظم به حساب کاربری GCKey، بهترین روش برای اطلاع از وضعیت پرونده است.

نحوه انتخاب بهترین کشور واسط برای دریافت وقت سفارت کانادا

انتخاب بهترین کشور واسط برای دریافت وقت سفارت کانادا یکی از تصمیمات مهم در فرآیند درخواست ویزا برای ایرانیان است، چرا که کشور کانادا در ایران سفارت فعالی ندارد! برای این انتخاب، باید چند فاکتور کلیدی را در نظر گرفت: نزدیکی جغرافیایی، سهولت دریافت ویزای ورود به کشور واسط، سرعت پاسخگویی VAC، و کیفیت خدمات. کشورهایی مانند ترکیه (آنکارا و استانبول)، امارات (دبی و ابوظبی)، ارمنستان (ایروان) و گرجستان (تفلیس) از جمله گزینه‌های رایج هستند.

ترکیه معمولاً به‌دلیل عدم نیاز به ویزا برای ایرانیان و دسترسی پروازی راحت، پرطرفدارترین انتخاب است. با این حال، به دلیل تقاضای بالا ممکن است وقت‌های خالی محدود باشد. در مقابل، کشورهایی مانند ارمنستان و گرجستان ممکن است وقت زودتری ارائه دهند اما پرواز و هزینه اقامت ممکن است بیشتر باشد.
در نهایت، بررسی دقیق زمان‌های خالی VACها، هزینه سفر و نیاز به ویزا برای کشور واسط، به شما کمک می‌کند بهترین گزینه را بر اساس شرایط شخصی خود انتخاب کنید.

خدمات آنلاین و پیگیری وضعیت درخواست ویزای کانادا در سایت IRCC

سایت رسمی اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) اصلی‌ترین مرجع برای ارسال، پیگیری و مدیریت درخواست‌های ویزا به‌شکل آنلاین است. متقاضیان پس از ساخت حساب کاربری در پورتال IRCC می‌توانند درخواست انواع ویزای کانادا را ثبت کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنند. یکی از مزایای بزرگ این سامانه، امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت پرونده است؛ یعنی پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه‌ها، متقاضیان می‌توانند به‌راحتی از طریق داشبورد حساب خود ببینند که درخواستشان در چه مرحله‌ای قرار دارد { از بررسی اولیه گرفته تا صدور یا رد ویزا. }

همچنین از طریق این سایت می‌توان پیام مستقیم برای دفتر مهاجرت ارسال کرد، در صورت نیاز به ارائه مدارک تکمیلی پاسخ داد، و در نهایت، نامه‌های رسمی مانند نامه بیومتریک یا نامه تایید ویزا را دریافت نمود. استفاده از خدمات آنلاین IRCC نه‌تنها فرآیند مهاجرت را ساده‌تر و شفاف‌تر می‌کند، بلکه موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه متقاضیان نیز می‌شود.

تغییرات و محدودیت‌های سفر پساکرونا و تأثیر بر روند دریافت وقت سفارت

با وجود لغو محدودیت‌های رسمی سفر به کانادا از اکتبر ۲۰۲۲، روند دریافت وقت سفارت و پردازش درخواست‌های ویزا همچنان تحت تأثیر پیامدهای دوران همه‌گیری ویروس کرونا (COVID-19) قرار دارد. در حال حاضر، مسافران برای ورود به کانادا نیازی به ارائه گواهی واکسیناسیون، تست منفی کرونا یا استفاده از اپلیکیشن ArriveCAN ندارند. با این حال، برخی از مراکز VAC در کشورهای همسایه ایران با حجم بالای درخواست‌ها مواجه هستند که ممکن است به تأخیر در تعیین وقت بیومتریک منجر شود.

در پاسخ به شرایط ناشی از همه‌گیری، اداره مهاجرت کانادا (IRCC) مهلت ارائه اطلاعات بیومتریک را از ۳۰ روز به ۹۰ روز افزایش داده است. این اقدام به متقاضیان فرصت بیشتری برای تکمیل مراحل درخواست می‌دهد. با این حال، به دلیل افزایش تقاضا و محدودیت‌های عملیاتی، زمان پردازش درخواست‌ها ممکن است بیشتر از حد معمول باشد. برای اطلاع از زمان‌های به‌روز پردازش، متقاضیان می‌توانند به وب‌سایت رسمی IRCC مراجعه کنند.

در این شرایط، توصیه می‌شود متقاضیان پیش از انتخاب کشور واسط برای انجام مراحل بیومتریک، وضعیت فعلی مراکز VAC در آن کشور را بررسی کرده و وقت‌های موجود را از طریق پورتال رسمی رزرو کنند. همچنین، پیگیری منظم وضعیت درخواست از طریق حساب کاربری در سایت IRCC می‌تواند به مدیریت بهتر فرآیند کمک کند.

جمع‌بندی: چطور بدون سفارت کانادا در ایران برای ویزا اقدام کنیم؟

با توجه به تعطیلی سفارت کانادا در ایران، متقاضیان ایرانی ویزای کانادا باید از طریق مراکز VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، ارمنستان یا آذربایجان اقدام کنند. اطلاع دقیق از آدرس مراکز، هزینه‌های مربوطه، مدارک مورد نیاز و روش رزرو وقت بیومتریک، نقش مهمی در تسهیل روند درخواست دارد و از سردرگمی‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

برای افزایش شانس موفقیت در دریافت ویزا، توصیه می‌شود پیش از اقدام، وضعیت به‌روز مراکز VAC و اطلاعات رسمی پورتال IRCC را بررسی کنید. اگر قصد مهاجرت، تحصیل یا سفر به کانادا را دارید، بهره‌گیری از برنامه‌ریزی دقیق و مشاوره تخصصی با کارشناسان ویزا می‌تواند مسیر شما را کوتاه‌تر و مطمئن‌تر کند.

سوالات متداول درباره سفارت کانادا در ایران و مراکز VAC